确保在一开始就定义你的项目是什么，总体目标是什么，以及你将如何衡量其余计划的成功——所以一定要花时间从一开始就定义这些元素。

二、明确你的项目关键利益相关者

一旦定义了范围、目标和 KPI，就该明确谁需要做什么——或者换句话说，确定项目的关键利益相关者。除了确定谁需要参与之外，您还需要考虑他们将如何参与——以及参与的级别。例如，如果您正在管理一个跨职能项目，旨在启动一项新的营销活动，包括来自营销、设计和销售的团队成员。

在确定利益相关者部分时，您可以根据每个项目的责任范围或参与程度创建不同的列表。例如：决策者（每个步骤都需要输入）、经理（监督部门员工）和每个部门的创意人才（他们将实际创建和交付最终的可交付成果）。

了解谁需要参与以及他们将如何参与，将指导项目计划的其余部分，尤其是在创建和分配任务时（尤其是在编写范围说明书时）。

三、明确大纲可导向的成果

如前所述，定义项目目标是撰写提案的第一步。但是定义一个项目的目标更多的是概念性的而不是有形的。为了确保您的项目实现其目标（并且您实现了您设定的目标），您必须更进一步——从概念到有形的形式。或者换一种说法，你需要概述你的项目将产生的所有有形结果，真实和具体的结果是项目成功的原因。

为您需要完成的项目提供清晰的定义，以便对其进行逆向工程，以使给定项目中需要发生的事情变得生动——这是进入下一步的先决条件。

四、写下你的项目中待完成的任务

一旦您明确定义了项目的可交付成果，您就可以将这些可交付成果向下钻取到更小的任务中。然后可以将这些任务分配给您的团队。一旦您将所有可交付成果分解为可管理和可分配的任务，同样重要的是注意它们之间的交互方式；这将允许您相应地计划、分配和添加到期日。

五、制定项目完成规划并确定截止日期

写下所有任务后，您应该做的下一件事是将这些任务分配给您的团队，并给出完成的截止日期。虽然您想确保项目稳步推进，但您还希望留出足够的时间让您的团队保持参与和积极性。因此，在编写项目计划时，请确保为完成任务和可交付成果设置了现实且可实现的截止日期，以便可以突出显示可能影响任务依赖性的时间表。可以添加里程碑或检查点来监控进度并庆祝成功。

一旦你确定了所有的任务和截止日期，你应该清楚你的项目完成的方式和时间——你的第一个写作过程即将完成。

六、多分享。并收集外界的反馈，随时调整项目计划

步骤 1 到 5 可能构成了您最初的写作过程，但如果您希望您的项目计划尽可能强大和完整，并从您的团队获得反馈以改进它，与他们分享是非常重要的。

当您从团队收集反馈并进行必要的调整时，您可以考虑开始编写您的项目计划。但随着项目的进展，事情可能会发生变化或演变——因此保持灵活性并根据需要进行相应调整至关重要。

当你收集到更多信息，遇到不断变化的需求，并从反馈和错误中吸取教训，你会希望更新你的计划。通过使用您的项目计划来指导您的所有活动，您将能够通过完善和改进的计划更好地完成您的项目。在交付里程碑结果时，您将调整任务和截止日期。

编写项目计划需要花费很多的时间和精力。但是，并不是每一个新项目都需要从头再来！你可以多多参考，从成功的项目计划中寻找灵感，并在编写自己的计划时将其用作指南。